Năm công trình chạy cùng lúc, tiền ứng ra không còn mất dấu
BROS E&C nhận thầu xây dựng và cơ điện tại Hà Nội. Trước đây tiền ứng ra công trường quay về thành một tập chứng từ sau vài tuần. Giờ ai đang cầm bao nhiêu, ở công trình nào, còn nợ chứng từ gì — mở ra là thấy.
bros-ec.comBối cảnh
Làm nhà thầu thì tiền luôn đi trước. Ứng cho tổ trưởng mua vật tư, ứng cho đội thi công, ứng tiền ăn ở khi công trình ở tỉnh. Chứng từ về sau — có cái vài tuần, có cái không về. Kế toán ngồi ghép lại từ ảnh chụp trong nhóm Zalo và mấy tờ giấy nhét trong túi áo bảo hộ. Còn câu hỏi quan trọng nhất, công trình này tới hôm nay đã ăn hết bao nhiêu, thì phải chờ nghiệm thu xong mới trả lời được — tức là đã muộn để làm gì với nó.
Giải pháp: khoản tiền nào cũng có tên người và có công trình
Mỗi lần ứng được ghi ngay lúc chi: ai nhận, công trình nào, bao nhiêu. Người cầm tiền tự nộp chứng từ trên điện thoại, chụp ảnh là xong. Ai được duyệt khoản nào do công ty đặt, không phải ai cũng ghi được. Sửa gì hệ thống cũng giữ lại vết, nên con số cuối tháng không còn ai cãi. Công nhân chấm công ngay tại công trường bằng điện thoại của mình, chỉ bấm được khi đứng trong phạm vi công trình — hết chuyện chấm hộ.
Kết quả
Văn phòng biết mỗi công trình đang giữ bao nhiêu tiền mặt và ai đang giữ, ngay trong ngày chứ không phải cuối tháng. Chứng từ quá hạn hiện thành một danh sách có tên, thay vì một cảm giác khó chịu. Chấm công của tất cả công trình về một bảng và chạy thẳng sang bảng lương. Và những thứ trước chỉ tổ trưởng biết — quy trình an toàn, cách nghiệm thu từng hạng mục — được viết thành tài liệu; người mới đọc là làm theo được, hỏi trợ lý AI thì nó trả lời theo đúng tài liệu đó và dẫn link để tự kiểm.
Nghề này tiền luôn đi trước, chứng từ đi sau. Thứ một nhà thầu cần không phải bản báo cáo đẹp cuối tháng — mà là biết hôm nay ai đang cầm tiền của công ty và đang ở công trình nào.
Bốn màn hình BROS E&C mở mỗi ngày
Giao diện minh hoạ dựng theo đúng bộ tính năng và cách BROS E&C vận hành — số liệu trên ảnh là ví dụ, không phải dữ liệu thật của khách hàng.